Fallstudie
Effizienzsteigerung bei der Produktion von Content für einen großen Einzelhändler
Bei diesem großen Einzelhandelsunternehmen ist die Produktion von Inhalten (Content) einer der Hauptkostentreiber im Marketing. Kleine Verbesserungen können einen großen ROI zur Folge haben, aber die Frage ist: Wo anfangen? Das Unternehmen lies sich deshalb von Avaus zu dieser Frage beraten. Das Projekt umfasste eine gründliche Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse, einen Business Case, der ein großes Kosteneinsparungspotenzial aufzeigte, technische Beratung und klare Empfehlungen für den Zielzustand.
Herausforderung
- Großes Team, das über verschiedene Standorte verteilt ist
- Inkonsistente Prozesse und Arbeitsweisen
- Mangelnde Abstimmung und Transparenz zwischen den Teams
- Komplexe Technologie-Landschaft
- Es wurden bereits mehrere Versuche unternommen, diese Herausforderungen zu bewältigen - diese scheiterten jedoch
Lösung
- 8-wöchige Vorstudie
- 30+ qualitative Tiefeninterviews auf operativer, strategischer und Führungsebene in der gesamten Organisation
- Abbildung von Prozessen und technischen Lösungen
- Analyse von Engpässen und Ineffizienzen
- Entwicklung eines Prozesses für den Zielzustand, der alle Teile der Organisation in einem gemeinsamen Prozess zusammenführt
- Business Case mit Analysen zur Auswirkungen auf Produktivität (Output), Effizienz (Zeit) und Kosten
- Fahrplan zur Erzielung von Einsparungen
- Zukunftssichere Technologiearchitektur, die sowohl Omnichannel-Aktivierung als auch Orchestrierung von Personalisierung in großem Umfang ermöglicht; eine einzigartige technologische Lösung, die einfachere Prozesse, bessere Arbeitsweisen und ehrgeizige Geschäftsziele vereint
Ergebnisse
- Identifiziertes Kosteneinsparungspotenzial von 14 MSEK nach dem ersten Jahr der Umsetzung
- Verringerung der administrative Zeit um 50 %
- Kosteneinsparungen durch die Ausmusterung und/oder den Ersatz von Altsystemen
- Konsistentes Brand Messaging über alle Kanäle hinweg
- Gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit
Dauer: 8 Wochen
Teamgröße: 4 Personen
Rollen im Team: Manager/Senior-Stratege, Junior-Stratege, Projektmanager, Spezialist für technische Lösungen
Projekt: Unternehmensstrategie und Technologieberatung
Technologie-Stack: Technologie-Anbieter-agnostisch